Adjudicataire

Si une entreprise s’engage à exécuter un contrat proposé par un donneur d’ordre, elle est déclarée adjudicataire, c’est-à-dire bénéficiaire. Elle doit réaliser les travaux, les fournitures ou les services prévues dans le contrat. Mais L’entreprise peut rencontrer des problèmes , des manquements, et s’avérer défaillante.

Pour se prémunir et anticiper ce risque, l’entreprise peut demander une caution d’adjudication émise par un organisme de caution, une banque ou un assureur crédit. En cas de défaillance de l’entreprise, l’organisme devra lui verser une indemnité pour réparer son préjudice.

A quoi sert la caution pour l’adjudicataire ?

La caution d’adjudication ou de soumission a pour but de couvrir une défaillance de l’entreprise adjudicataire.  Cette assurance rassure le client ou le donneur d’ordre en sécurisant le marché.  C’est pour cette raison que les entreprises, pour démontrer leur sérieux, demandent souvent une caution de soumission avant de répondre à un appel d’offre public ou privé. Généralement, cette caution d’adjudication concerne les entreprises dans le secteur du bâtiment et des travaux publics ou dans l’industrie.

Cette caution d’adjudication peut être aussi souscrite avec d’autres caution de marché (soumission, garantie de paiement des sous-traitants, caution de restitution d’acompte, caution de bonne fin, caution de retenue de garantie). Pour en savoir plus, découvrez la liste des cautions de marché dans le cadre d’un appel d’offres.

Rappelons que pour le donneur d’ordre un appel d’offres est une invitation envoyée aux fournisseurs, éventuels adjudicataires, d’un service ou d’un bien pour les informer des informations requises pour que l’acheteur puisse choisir parmi eux.

Les processus d’appel d’offres à utiliser sont nombreux pour être pertinent :

• des connaissances pertinentes du secteur,
• des stratégies de rédaction d’appels d’offres expertes,

Nos conseils pour un appel d’offres

Altassura vous donnent quelques conseils pour présenter une bonne soumission:

Préparer les documents pertinents avant de commencer à répondre à l’appel d’offres.
Des documents tels que,

• CV du personnel clé,
• Certificats et polices d’assurance,
• Détails des sous-traitants, le cas échéant,
• les états financiers,
• Politiques et documents relatifs à la santé et à la sécurité sur le lieu de travail.

Anticipé ces documents avant de commencer à répondre à l’appel d’offres,

Les systèmes d’appel d’offres sont essentiels pour présenter une bonne soumission. Notamment et en particulier les appels d’offres gouvernementaux, il vous sera demandé de fournir des systèmes et des plans dans votre réponse à l’appel d’offres. Il peut s’agir de :

• des systèmes de gestion de la qualité.
• Systèmes de gestion des risques et de la sécurité.
• Des plans de continuité des activités.
• Des plans de gestion des contrats.

Ces systèmes et plans sont étudiés dans un seul but : vous donner un avantage distinctif sur vos concurrents et augmenter ainsi votre taux de réussite aux appels d’offres.

Dans les marchés Public, l’adjudication est le mode de passation d’un marché aux termes duquel l’attribution est déterminée. Généralement le marché est attribué au soumissionnaire qui a présenté l’offre régulière la plus basse défini dans l’appel.

L’adjudication peut être ouverte ou restreinte :

• Elle sera « ouverte » si tout entrepreneur, fournisseur ou prestataire de services intéressé peut présenter une offre.
• Elle sera « restreinte » dans le cas où l’intéressé peut demander à participer et que seules les entreprises sélectionnées par le donneur d’ordre adjudicateur ou l’entreprise publique peuvent présenter une offre.

Quand présenter son offre ?
Le donneur d’ordre “adjudicateur” peut choisir de recourir librement à l’adjudication, ouverte ou restreinte, en tout temps. Celui qui sera retenu deviendra l ‘adjudicataire ! Comme adjudicataire et pour contre garantir le donneur d’ordre , une Caution spécifique pourra être établie pour préserver le marché .